Assalamualaikum, bagaimana nih aktivitas teman-teman. Sudah seperti biasa atau semakin sibuk? Saya do'akan semoga kita semua dalam keadaan sehat dan berlimpah rezeki ya. Kali ini saya mau ngomongin tentang perusahaan nih. Bagaimana jika satu perusahaan satu dengan lainnya saling bersaing? Normal apa nggak sih? Ya tentu jawabannya sangat normal sekali dan yang terpenting nih harus bersaing secara sehat loh ya. Secara sehat seperti apa dong? Ya tentu banyak sekali faktor yang mempengaruhinya.
Sebuah perusahaan bisa terus bersaing, jika memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, memiliki keinginan terus bertumbuh, dan dapat memahami perkembangan zaman dengan cepat adalah salah satu ciri perusahaan yang ingin bersaing secara sehat dan menunjukkan integritasnya. Untuk itu, pelatihan-pelatihan pun harus dilakukan, tentunya menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan. Apalagi, di era yang segalanya serba cepat, termasuk ilmu pengetahuan. Skill harus diasah, dikembangkan dan adanya action dari tiap individu itu sendiri. Adanya pelatihan pastinya juga agar tiap individu terampil sehingga dapat menghasilkan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas.
Terlebih lagi, persaingan bisnis di segala bidang kini terasa semakin ketat. Untuk dapat mempertahankan keberlangsungan sebuah bisnis, perusahaan perlu memastikan bahwa SDM yang dimiliki sudah bisa dikatakan baik kualitasnya agar sebuah perusahaan dapat mengembangkan eksistensinya ke depan. Maka dari itu, pelatihan dan pengembangan SDM sangat penting sekali bagi kemajuan perusahaan. Adanya pandemi Covid-19 menjadi hambatan untuk melakukan pelatihan-pelatihan SDM seperti yang biasanya dilakukan. Tidak diperbolehkannya interaksi secara langsung dan pengetatan untuk mengadakan acara yang mengundang kerumunan, menjadi salah satu kendalanya. Padahal, anggaran sudah disiapkan. Lantas bagaimana langkah yang tepat agar perusahaan tetap bisa mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan SDM?
Yupz, dengan adanya Pelatihan Online adalah jawaban yang tepat di masa pandemi sekarang. Didukung dengan teknologi yang semakin memudahkan setiap individu atau kelompok melakukan aktivitas meskipun tanpa bertemu secara langsung, pelatihan pun kini juga bisa dilakukan secara digital. Mungkin teman-teman pernah mendengar Learning Management System (LMS). LMS kini menjadi alternatif untuk melakukan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara digital loh.
Nah, salah satu LMS di Indonesia yang menyajikan jasa pelatihan online bagi SDM-SDM di berbagai perusahaan, dan sudah memiliki track record yang baik dalam menjawab kebutuhan pelatihan karyawan secara digital adalah ruangkerja by Ruangguru. Ruangkerja memahami beragam kebutuhan terkait proses pelatihan perusahaan di era modern. Berbagai fitur yang mendukung proses pelatihan membuat proses pelatihan yang sangat nyaman untuk karyawan.
Dengan menggunakan teknologi mobile learning, ruangkerja menawarkan sistem pembelajaran yang lebih fleksibel, dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja ketika karyawan benar-benar tidak sibuk bekerja. Jadi bisa dikerjakan saat santai, saat libur kerja, saat weekend, atau saat pulang kerja asalkan pikiran masih fresh. Kira-kira pelatihan online seperti ini efektif bagi karyawan?
Bukankah jika pelatihan harus ada struktur yang jelas agar tidak ada poin-poin pembelajaran yang terlewat. Tenang saja, kekhawatiran seperti itu ternyata juga sudah diantisipasi oleh ruangkerja kok. Dengan menggunakan sistem learning journey, karyawan akan belajar dengan gaya belajar yang terstruktur dan sistematis, sehingga tidak akan kebingungan harus mulai belajar dari mana dan sampai mana. Tentu sangat cocok digunakan oleh karyawan-karyawan yang sangat sibuk.
Kemudian terdapat fitur learning plan untuk karyawan. Fitur tersebut didesain untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun kelas-kelas pelatihan karyawan secara terstruktur dan sistematis, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Jadi perusahaan tidak perlu khawatir, jika yang karyawan pelajari tidak sesuai kebutuhan karena sudah ada pilihannya masing-masing. Selain itu, untuk menghindari rasa bosan dan membingungkan, pada aplikasi ruangkerja, desain dibuat dengan baik, agar enak dilihat, mudah saat digunakan, dan tidak berbelit-belit ketika mengakses pelatihannya. Sehingga karyawan menjadi nyaman saat belajar.
Oh ya, ada hal menarik juga dari salah satu fitur yang diberikan oleh ruangkerja, yaitu fitur kolaborasi. Jadi, ruangkerja membuat forum diskusi, agar setiap peserta pelatihan mendapat kesempatan berkolaborasi dengan peserta pelatihan lainnya. Bahkan dapat bertanya langsung kepada para ahli terkait materi yang mereka pelajari. Sangat efektif dan efisien kan pastinya, karyawan yang sibuk pasti akan bisa meluangkan waktunya untuk hal ini.
Kemudian ada leaderboard juga yang bisa memacu peserta pelatihan untuk mendapat nilai setinggi-tingginya, dan peringkat tersebut akan dilihat oleh pimpinannya. Maka, bukan tidak mungkin, karyawan-karyawan Anda semakin semangat untuk belajar. Setelah itu mereka akan dapat sertifikat. LMS ruangkerja menawarkan kepada Anda solusi untuk pelatihan karyawan perusahaan yang fleksibel. Para peserta akan mendapatkan kemudahan dalam mengakses materi belajar dengan menggunakan beragam perangkat mulai dari handphone atau PC/laptop.
Nah, salah satu bagian terpenting yang menjadi alasan mengapa ruangkerja dipercaya oleh banyak perusahaan menjadi mitra pelatihan online yaitu memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan para administrator bahkan pimpinan dalam monitoring, menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan, dan memberikan penilaian. Sangat bermanfaat sekali untuk perusahaan jika ingin menilai dari sisi SDMnya.
Peserta dapat memperoleh poin yang bobotnya ditentukan langsung oleh perusahaan apabila peserta telah menyelesaikan modul pelatihan pada kelas perusahaan yang telah ditugaskan. Jadi, semuanya bisa dikontrol dengan baik tanpa khawatir pelatihan yang dilakukan berjalan tidak maksimal. Oke, secara teknis ruangkerja memang sangat efektif, begitu juga berdasarkan waktu sangat efisien untuk digunakan.
Terkait harganya, ruangkerja juga mampu menghemat anggaran perusahaan untuk pelatihan para karyawan. Jadi perusahaan tak perlu khawatir lagi ya dan pastinya buat para karyawan yuk ikutan pelatihannya. Ruangkerja memiliki sistem Cloud-Based, sebuah investasi perusahaan agar lebih hemat. Oh ya, misal nih teman-teman ada pelatihan online dari perusahaan tempat teman bekerja sekarang, kira-kira mau ikutan nggak sih?
Oke deh, lanjut. Fyi, dengan adanya Subscription model melalui cloud ruangkerja, akan menghemat investasi perusahaan hingga milyaran rupiah dibandingkan membangun sistem sendiri loh. Waktu implementasi pun jauh lebih singkat dan hanya butuh 2 minggu saja untuk dapat go live. Dilengkapi SSL Security, konten dan data perusahaan juga akan aman terlindungi di cloud ruangkerja. Jadi, dijamin data-data perusahaan tidak akan bocor kemana-mana.
Jadi, tunggu apalagi? Inilah saatnya membantu para karyawan untuk tumbuh, dengan begitu, rencana dan inovasi perusahaan untuk bergerak lebih maju dapat dilakukan dengan bersama-sama dan lebih mudah. Dengan memercayakan proses pelatihan karyawan melalui ruangkerja, perusahaan akan menghemat waktu, memangkas pengeluaran perusahaan, serta mempermudah monitoring pelatihan. Sangat membantu sekali bukan pada perusahaan.
Salam,
Dwi Puspita